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All hands meeting上的演讲之悟

今天是群硕软件Q3 WH All hands meeting,依然首先是CEO刘英武博士的High level的演讲,然后是总监和经理,以及我们两位同事的演讲。这次All hands的特殊就在于各个层级的人都有登台,所以作为观众不免会将各自的演讲进行横向的比较,并且思考怎么才能做出好的演讲。

CEO的演讲的确是High level,他的演讲语速并不快,配上他亲自写的slides,再加上演讲时合理的身体语言,以及适当的情感宣泄,使得整个的演讲过程非常有质量。事后同事吃饭时就评价,感觉CEO讲的每句话非常有内容。

总监和经理主要是对项目以及公司的政策进行叙述,slides做的很漂亮,两位的演讲最大的特点是中间有互动,有互动的演讲会让观众觉得不太沉闷。于是一互动,便引出了我们的两位同事。

第一位男同事很幽默,讲了很多,将他从Training时期起到做项目再到客户那边遇到的问题一一讲给大家听,期间引用的一些经典段子如“骑在白马上的真有可能不是王子,而是唐僧”引起全场开心的笑声。第二位女同事的演讲之前也经过精心准备,将她的演讲分为4个大点,若干小点展开,结构性很强,演讲时也引用了真实发生在她身边的大量的事例。他们两位具体的演讲方式演讲效果现在不做评价,只是有一点引起了我的回想共鸣。

这共鸣就是对演讲时间的把握。记得我在09年群硕校园招聘的时候是代表公司新人在华科和武大做职场新人的演讲,当时在华科的时候有个插曲,我和另外一个女同事做职场新人的演讲排在最后,当时因为前面的演讲时间用多了,所以我们整个活动时间所剩不多,不过我当时不知道。后来我在演讲的时候,突然HR跑过来跟我说了一句话,当时没听清楚,只知道大意是时间不多,还有10分钟的样子。于是我还是照着第一场在武大演讲的内容没有缩减的演讲完了,事后才知道HR的意思是整个活动的时间只剩10分钟,所以我的演讲直接导致后面一位女同事没时间上台了。结束后总监委婉地表示我的灵活度不够,在突发事件的时候随机应变的能力还有待加强。

同样,今天男同事将经理要求的“在客户那边的感受”延展到“个人在公司的成长”,女同事在总监提示的“10分钟时间”按原计划讲了30分钟左右。单从演讲本身来说都是还不错的演讲,说的很多,也显示前期有很好的准备,但是在整个All hands的过程上看,占用的时间太多,影响了后面总监重要的演讲内容扩展。

期间我也有和总监有一次互动,总监问我在Training时期最大的收获是什么。我当时正在思考总监之前讲的内容,突然被点到,我又显示出了我的“随机应变能力有待加强”的特点,站起来又不好不说话,只好讲了些细节方面的东西来掩盖站起来沉默的尴尬,还好当时总监一个看表的动作将我拉回现实(这加上上次HR的提醒算是第二次被人提醒了),于是一句“三个月的时间学到的比四年的时间学到的还多”作为结束。其实后来认真的想了想这个问题,当时说的“学到的比四年还多”特指技术方面,而且如果按照总监的要求“两三句话说明Training时期最大的收获”,我想是“我作为一个非科班出身,通信工程专业的人,能够和在座的各位科班出身的同事一起工作和生活,这就是我三个月Training最大的收获”。想想看,还真有道理。