在学生会干了一年半,最近才当上了网络部长,于是终于接触到了“高级管理层”。这个星期开了一次“部长级会议”,特有以下感想。
1.开会时场面有些沉闷?
有人研究过,中国的会议与外国人的会议有些不同。中国人的会议通常是领导在上面讲话,底下出奇的“安静”--很少有异议--甚至喊出“永远拥护领导”的口号。可散会后,背地里,心中可能忿忿不平,“他是什么东西?他以为他是谁?”。外国人不一样,开会时激烈的争论,甚至“拍桌子,摔板凳”,可是出了会议室大门,大家都只有一种声音,说明已经达成一致。开会正是要反映问题,解决矛盾的地方,如果会议上安静,那只有两种情况:一是大家的心真的一致了;二是有话,但是因为某种原因,诸如“领导权威”或“从众心理”,而不能正确反映自己的观点。不过,听说现在开会比上界主席在位时开会要好一些,所以证明我们还在进步。
2.能否将问题、愿望、目标解码成详细步骤?
听说上届网络部部长策划了一次“全校网页设计大赛”,但是无果。我想原因是他没有将活动解码成详细、可行的步骤。比如要举行这次比赛,第一步是什么?那第一步的第一步是什么?那第一步的第一步的第一步是什么?换句话说,明天要做什么?如果不能了解这些,那就是愿望、口号,永远高高地挂在上面。只有能将问题解码成详细步骤,才是有执行力的表现。
3.加强水平沟通?
学生会的事,就是大家的事。现在领导、主席团已给了各部长极大的自由发挥空间,也就是部长有了极高的自主性,可以单独策划活动。那么每一次活动,主要负责的便是策划活动的部门。可这不意味着,这次活动只由这个部门包办。任何一次活动,都涉及到多部门的协调配合,社会上称之为“团队合作”。我们口口声声声称自己是“团队”,关键时候做起事了就“是他们体育部的事,不归我管”“这是网络部的事,主席没有跟我说”……还真以为自己是团队,其实是个群体--一群男生和女生。在英文中,团队是team,群体是group,两者是不一样的,都是一群人在一起,前者是内心有联系,后者只是站在一起。在中国有句俗话“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”,其实这句话,英国也有,不过不是这么讲的。“一个人做生意,两个人开银行,三个人搞殖民地”。可见真正的团队意识,在中国的大多数“团队”中还是相当缺乏的。所以各部长要自发地协助每一次活动的开展,部长之间请求帮忙不必询问主席,要主席联系另一部长,要加强水平沟通。
就这。